POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer la gestion des codifications des sociétés fusionnées auprès des compagnies d'assurance. - Effectuer les demandes de transfert de sous-codes. - Assurer le suivi des dossiers et la coordination avec les interlocuteurs internes et externes - Administrer et mettre à jour les référentiels des codes partenaires et compagnies d'assurance. - Garantir la qualité et la fiabilité des données. - Réaliser les suivis et contrôles nécessaires à leur bonne utilisation - Assurer le suivi, le contrôle, l'ouverture et la clôture des accès aux différents outils et extranets utilisés par les équipes. - Veiller à la bonne traçabilité des habilitations. - Collecter les bordereaux de commissions auprès des compagnies d'assurance. - Consulter les extranets des assureurs pour récupérer les informations nécessaires. - Réaliser la saisie des données dans les outils de gestion. - Échanger régulièrement avec les partenaires et compagnies d'assurance afin d'obtenir les informations requises Vous disposez idéalement d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif, back-office, gestion documentaire ou gestion de référentiels dans un environnement comportant de multiples interlocuteurs. Vous vous distinguez par : - Votre rigueur et votre sens de l'organisation. - Votre capacité à rechercher l'information et à faire preuve de proactivité. - Votre autonomie et votre aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément. - Votre aisance dans le contrôle et la gestion de données. - Votre excellent relationnel et votre sens du service. - Votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe. - Votre bonne aisance téléphonique. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques. - Bonne maîtrise d'Excel (saisie de données, tableaux croisés dynamiques, recherches V) est un plus! - Aisance dans l'utilisation d'outils de gestion et d'extranets. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois