RESPONSABILITÉS : Intégré/e au secrétariat pédagogique du département Gestion des Entreprise et des Administrations du site de Bordeaux Bastide, le/la secrétaire pédagogique sera amené/e à travailler avec d'autres assistantes pédagogiques. Sa mission sera d'exécuter des actes administratifs et de réaliser la gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle assistera, informera et orientera dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle accueillera le public et l'orientera vers le bon interlocuteur et participera aux activités courantes liées à l'organisation des enseignements et à l'accueil des étudiants. Activités principales : Gestion administrative: - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Pédagogie: - Interagir avec les responsables de formation et le ou la responsable du département de formation et mener des opérations courantes dans le cadre de l'organisation de ces formations - Participer à des actions simples liées à l'organisation administrative de la pédagogie PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes débutant ou vous avez une première expérience et vous vous reconnaissez dans ce profil : Vous disposez des savoirs suivants : - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Techniques d'élaboration de documents - Environnement et réseaux professionnels - Techniques de communication - Culture internet Vous mettrez en pratique ces savoir-faire: - Rédiger des rapports ou des documents - Retranscrire les informations orales à l'écrit - Accueillir et prendre des messages - Enregistrer et classer les documents - Appliquer la règlementation imposée dans son domaine d'activité - Savoir rendre compte - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité de gestion comptable et financière mais aussi à l'organisation des enseignements - Maitriser les outils bureautiques Vous êtes réactif, organisé-e. Vous avez le sens relationnel et le sens du travail en équipe Plus d'informations : Basé à Bordeaux Bastide, accès tram A (arrêt « Jardin botanique »). Poste ouvert aux contractuels Rémunération : 963 € brut mensuel avec prime Avantages liés au poste : Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois Des offres loisirs, sport et culture Possibilité de parking du personnel Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !