RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenges ? Alors rejoignez l'Université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l'innovation. L'UFR Santé recherche son futur technicien en gestion administrative et financière (F/H) pour un CDD de 32 mois à partir du 16/12/2024. Vos missions : Secrétariat et communication - Participer à la gestion administrative et financière du projet « numérique en santé » - Appliquer les procédures dédiées - Collaborer avec les services internes ou externes - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus - Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers : programmes de formation et supports pédagogiques - Classer et archiver les dossiers et la documentation - Suivre et diffuser les informations sur la plateforme Moodle - Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information - Organiser les réunions, suivre les agendas, - Gérer le planning en collaboration avec les responsables pédagogiques - Anticiper et prévenir les besoins des responsables pédagogiques et des techniciens/formateurs : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information. Appui financier - Effectuer les commandes en lien avec les responsables pédagogiques - Renseigner des tableaux de bord et participer au suivi budgétaire du service Assistance technique et logistique et à l'activité pédagogique - Participer à l'accueil des intervenants, apprenants et à l'organisation du déroulement des journées de formation - Participer aux formations en tant qu'acteur ou facilitateur selon les besoins - Prévoir et organiser les déplacements des intervenants externes et internes Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez nous en parler ! Dans l'UFC, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités sans exclusion. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences nécessaires - Orthographe, syntaxe - Mise en forme de documents numériques divers - Logiciels Word, Excel, Powerpoint - Capacité à appréhender les outils de gestion spécifiques à l'activité (Apogée, plateforme Moodle, ...) - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion - Capacité d'initiative et d'investissement dans les missions confiées Qualités requises - Organisation, rigueur, discrétion professionnelle, adaptabilité - Aptitude à travailler en équipe - Savoir accueillir et communiquer