FORMAGROUPE, c'est bien plus qu'une simple école. C'est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et atteindre la réussite ! ?Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail. Poste proposé : Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE Entreprise partenaire: Structure Résidence Seniors Lieu : La Seyne sur Mer Type de contrat : Alternance Durée : 24 mois Rythme : 3 jours en entreprise et 2 jours en centre de formation Début du contrat: Fin Août 2025 Formation préparée: BTS GPME Lieu du centre de Formation: FORMAVAR à La Valette du Var Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école. Le poste : Vos missions: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages. - Gérer le courrier entrant et sortant (trier et remettre aux résidents). - Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires. - Participer à l'arrivée des nouveaux résidents. - Répondre aux appels du dispositif d'urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l'urgence et appliquer les procédures en vigueur (appeler les secours si nécessaire). - Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence et participer à l'archivage de la résidence. - Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignements, réservations. - Gestion de la restauration : saisie des menus mensuels et hebdomadaires + affichage sur les divers supports, export des effectifs journaliers. - Planification des services de restauration (formule et dér ponctuel). - Etablir les devis de demandes para-hôtelières. Aider à la préparation de la facturation. - Suivi et pointage des dossiers administratifs des résidents. - Entre autres... Profil recherché : Le profil que nous recherchons : Vous êtes titulaire du Bac ou en passe de l'obtenir, et vous préparez une formation BTS GPME, pas besoin d'expérience préalable, nous privilégions avant tout ta motivation et ton enthousiasme ! - Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie?). - Organisation Maîtrise de soi Diplomatie - Aisance relationnelle - Sens de l'écoute et du dialogue Capacités d'écoute - Ouverture d'esprit - Faire preuve de patience Discrétion Esprit d'équipe - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) - Vous avez le sens du service et êtes à l'aise avec les outils bureautiques - Vous aimez les environnements où chaque jour est différent Tu es motivé(e), curieux(se), prêt(e) à t?investir Rejoins notre centre de formation! Chez Formagroupe c?est: Obtenir un diplôme reconnu et entièrement financé avec des formations concrètes et orientées métier. Aucun frais de scolarité est à prévoir pour l'étudiant. Un suivi personnalisé de nos étudiants, pour t?accompagner à chaque étape. Une équipe pédagogique à l'écoute. Un large réseau d'entreprises partenaires pour booster ton insertion avec un soutien actif dans tes recrutements. Une équipe de formateurs de qualité, experts dans leur domaine pour une formation d'excellence.