POSTE : Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F DESCRIPTION : Vous aimez l'organisation, la coordination et les missions variées ? Rejoignez notre service Institutionnel et Prévention ! Vos principales missions Accompagner les équipes Institutionnelles - Organiser et suivre les formations des élus (convocations, émargements, supports, suivi administratif). - Participer à la mise en oeuvre du Plan d'Urgence Climatique . - Assurer la logistique des réunions et événements (salles, matériel, restauration, hébergement). - Préparer les supports, suivre les budgets et mettre à jour les tableaux de bord . - Rédiger les comptes rendus et publier les actualités dans le Référentiel des Élus . - Contribuer à l'organisation des réunions d'élus. Soutenir les actions de Prévention Grand Public - Assurer le suivi des opérations extincteurs (facturation, reporting, paiements). - Suivre et consolider les indicateurs des actions de prévention . Participer à la vie du Secrétariat Général - Accompagner les projets transverses. - Gérer les relations avec les prestataires . - Suivre les commandes et leur validation . - Contribuer aux activités des associations Madagascar . PROFIL : Le profil que nous recherchons Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous appréciez le travail en équipe et les missions variées. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le suivi administratif. Tu es diplômé(e) d'un Bac +2 ou tu fais preuve d'une expérience sur un poste administratif, tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta qualité d'échange et ton organisation