POSTE : Chargé de Mission RH & Comptable H/F DESCRIPTION : Volet Ressources Humaines & Administration du Personnel - Gestion du parcours collaborateur : Assurer le suivi complet de l'embauche au départ (rédaction des contrats de travail, avenants, documents réglementaires et DPAE). - Protections sociales & Santé au travail : Gérer les affiliations, mutations et radiations auprès des organismes de mutuelle, prévoyance et médecine du travail. - Conseil & Accompagnement : Apporter un soutien de premier niveau aux responsables opérationnels sur le droit du travail et la gestion des équipes. - Procédures RH & Relations externes : Participer au déploiement des procédures RH internes et assurer l'interface avec les organismes sociaux et autorités administratives. - Suivi des temps & Absentéisme : Contrôler la gestion du temps de travail, assurer le suivi des congés, arrêts maladie et accidents du travail. Volet Gestion de la Paie - Collecte & Saisie des éléments variables : Centraliser et intégrer les données mensuelles (heures supplémentaires, heures d'avenant, primes, absences, congés, acomptes). - Déclarations sociales : Établir et télétransmettre la Déclaration Sociale Nominative événementielle (arrêt de travail). - Solde de tout compte : Editer les documents de fin de relation de travail (reçu STC, attestation France Travail, certificat de travail). Volet Comptabilité & Finance 1. Comptabilité Fournisseurs : - Assurer la réception, la centralisation et le contrôle de la conformité des pièces comptables d'achat (factures, avoirs). - Effectuer l'imputation et l'enregistrement comptable des factures de marchandises ainsi que des charges à caractère général. - Garantir un rapprochement scrupuleux entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures correspondantes. - Identifier et traiter les litiges nés de divergences de prix ou de quantités, en liaison avec les responsables de secteur. - Assurer le suivi des procédures de relance. - Préparer les échéanciers de paiement fournisseurs dans le respect des délais légaux et contractuels. 2. Comptabilité Clients : - Veiller au contrôle quotidien des encaissements et au suivi régulier des flux financiers de l'établissement. - Établir et suivre la facturation destinée à la clientèle professionnelle et aux partenaires institutionnels. - Valider les éléments justificatifs relatifs aux retours de marchandises ainsi qu'aux remboursements accordés aux clients. - Piloter le recouvrement des créances et les relances afférentes aux factures impayées. 3. Travaux de Clôture (CCA, FNP) : - Contribuer activement aux travaux d'arrêté des comptes mensuels et annuels à travers le calcul et la comptabilisation des Charges Constatées d'Avance (CCA) et des Factures Non Parvenues (FNP). - Superviser la gestion des flux de facturation réciproques et des cessions internes. PROFIL : Profil recherché : Finance - Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de la grande distribution ou du commerce de détail, est un atout. - Compétences techniques : Maîtrise des techniques de gestion, des calculs commerciaux et des règles fiscales de base. Une excellente aisance avec les outils informatisés de gestion comptable. - Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et goût pour le travail en équipe. Vous savez faire preuve de réactivité et d'autonomie face aux imprévus de l'activité. - Formation : Diplôme supérieur en comptabilité/Paie ou RH de niveau Bac +2 (BTS CG, DUT GEA) ou Bac +3 (DCG)