Poste Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes. Vos activités : ### 1) Volet emplois et mobilités * Accueillir et orienter les agents de la ville * Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences * Piloter et mettre en œuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles * Publier les annonces de stages sur le site de la région * Gérer et suivre administrativement les mobilités internes * Contribuer à la mise en œuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail * Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures * Participer à l'archivage ### 2) Volet formation * Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents * Accompagner les agents dans leurs procédures d'inscription et recherche de formation * Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels * Mettre en œuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD * Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.) * Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation * Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique * Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures) * Gérer les demandes de remboursement des frais de formation * Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation * Participer à l'élaboration de l'inforessources sur les rubriques concours et mobilités * Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences Profil Diplômes et habilitations requis : Un diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2) #### Connaissances * Environnement territorial * Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation * Principes de la comptabilité publique * Organigramme de la collectivité #### Compétences techniques * Communication écrite et orale * Analyse et synthèse * Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier) * Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL) * Hiérarchisation des dossiers * Rendement de compte * Sens de l'analyse et capacité à mener la réflexion #### Qualités personnelles * Rigueur * Capacité d'organisation et réactivité * Disponibilité et adaptabilité * Bon relationnel et qualité d'écoute * Sens du travail en équipe * Capacité à accompagner les changements des services * Sens du service public ### CONDITIONS DE TRAVAIL Jours/horaires de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine ### AVANTAGES * Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle * Primes statutaires et primes complémentaires * 25 jours de congés + 14 RTT * Mutuelle et prévoyance avantageuses * Comité d'entreprise - CNAS * Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% * Accès au restaurant inter-entreprise ### MODALITÉS DE CANDIDATURE * Date de diffusion : 25/09/2026 * Candidature : Ouvert * Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans * Prise de poste : Selon les délais de préavis