Descriptif du poste: L'Adjoint de Direction administrative et des Ressources Humaines (RH) Il prend en charge la gestion administrative et principalement le volet social ; le suivi des contrats de travail, des plannings, des absences, congés, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux. Selon son expérience, l'adjoint RH peut également intervenir sur le suivi de la formation, les recrutements, la gestion de la paie, les problématiques de relations sociales, et la participation et préparation documentaire des réunions du CSE. * Prend en charge la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : établit et enregistre les contrats de travail, gère les modalités de fin ou rupture de contrats de travail * Assure un suivi des absences, congés et éventuellement des temps de travail des salariés  * Gère les visites médicales : contacte la médecine du travail et prend les rendez-vous pour les salariés du cabinet * Assure un reporting régulier de la situation administrative du personnel à la directrice de l'association, est en lien régulier avec la gestionnaire de paie et le cabinet d'expert-comptable et la sollicite pour des arbitrages Volet social RH * Gestion de la paie : collecte et saisit les données individuelles des salariés (données personnelles, temps de travail), transmet les informations et corrections à la gestionnaire de paie, contrôle les bulletins de paie en lien avec la directrice de l'association, communique avec les salariés, transmet toutes informations utiles au personnel. * Gestion de la formation : recueille les besoins en matière de formation du personnel, prend en charge, assure l'organisation logistique et le suivi des formations (planning, gestion des salles/lieux). * Gestion des Relations sociales : peut participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel, à l'organisation des élections des représentants du personnel et assure un travail de veille juridique et de recherche documentaire en droit social. Volet Administratif * Gestion du courrier courant : assure le suivi, réponses, classement * Gestion des factures : recueille, enregistre, relai avec le cabinet d'expert-comptable, classement des factures (numérise) * Gestion des archives : assure l'archivage des documents administratifs et RH (numérisation) * Participe à l'accueil/standard en lien avec les collaborateurs : accueil physique, veille téléphonique, informations, affichage panneaux règlementaires, accompagne les visiteurs si besoin. Planification du personnel assurant l'accueil (assistant de direction, responsable hébergement, bénévole). Reporting * Assure le suivi des CR de réunions : COPIL, CODIR, COPAC avec les collaborateurs * Planifie les réunions et envoie les convocations ou rappels * Effectue un suivi régulier de l'activité de l'association : services généraux (entretien, restauration, logistique, devis) entrées/sorties des entreprises * Suivi des tableaux de bords de la direction de l'association Profil recherché: Compétences spécifiques : * Sait prioriser les tâches et en rendre compte * Garantit la confidentialité et secret professionnel et médical, discrétion et diplomatie * Travaille en équipe et en étroite collaboration avec la directrice de l'association * Bonnes capacités relationnelles avec le personnel, les résidents et les familles * Motivation pour le secteur médico-social en particulier les seniors * Bonne maîtrise des outils informatiques (Titan, Harmony RH, Silae, pack office, autres) * Dynamique, force de propositions * Excellente communication et esprit de solidarité * Adaptation à une variété de situations * Bonne gestion de son temps  * Disponibilité, empathie, agilité, bienveillance * En accord avec la charte éthique et valeurs de l'association Pré-Requis/Formation Bac+3 en administration, gestion, GRH : * BTS avec expérience ou DUT en GRH, économie et gestion, administration économique et sociale * Licence en GRH ou droit social à l'université * Master en droit social/gestion des établissements médico-sociaux Expérience : 3 ans minimum * Utilisation des logiciels RH (SIRH) dont logiciels de de paie (fonctionnement, paramétrages, etc.) * Actualités sociales et maitrise des techniques de veille réglementaire * Formations spécifiques pour le développement d'expertises dans le champ du social (ruptures du contrat de travail, organisation des élections professionnelles.) Salaire : CCN 2002 selon expérience et diplôme (à partir de 2000 €/brut + prime Ségur + participation restaurant associatif + avantages CSE, prime d'assiduité)