POSTE : Assistant Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Notre groupe compte à ce jour 6 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons pour le siège du groupe situé à Sélestat un(e) Assistant(e) RH/comptabilité H/F. Rattaché(e) au directeur administratif et financier, votre rôle sera d'assurer la gestion quotidienne de nos salariés en amont de leur entrée jusqu'à leur sortie de l'entreprise et vous serez en charges du traitement des opérations relatives à la comptabilité du groupe. Vos missions s'articulerons autours de ces axes : Recrutement, intégration - Assister les managers dans leurs recrutements : rédaction fiches de poste et annonces, sourcing de candidatures, qualification téléphonique, entretiens d'embauche, réponses aux candidats, proposition d'embauche ; pour cela, vous serez l'utilisateur principal de l'outil Jobaffinity. - Réceptionner les documents administratifs en vue d'établir les contrats de travail des collaborateurs entrants. - Conseiller, informer, les futurs collaborateurs pour toutes questions relatives au contrat de travail et à leur intégration dans la société. - Assurer les déclarations prévisionnelles à l'embauche. - Intégrer les nouveaux collaborateurs en veillant à la bonne diffusion des différentes informations contractuelles et de fonctionnement au sein de l'entreprise (mutuelle, prévoyance, plages horaires de travail, livret d'accueil). - Assurer le suivi des périodes d'essai, alerter les managers en vue de fiabiliser le respect des délais. - Assurer de façon proactive et réactive le recrutement des postes temporaires en vue de garantir le fonctionnement et la continuité des différents services en cas d'absence ou accroissement d'activité. - Mettre en place et animer la relation avec les écoles partenaires en veillant à la qualité de la relation. Développement des ressources humaines et conseil aux opérationnels : - Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié des salariés, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise. - Soutenir, conseiller les managers pour toutes questions relatives à la gestion de leurs équipes (gestion contractuelle, du temps de travail, disciplinaire, formations, etc). Administration du personnel et juridique : - Assurer la coordination des différents événements liés au quotidien du salarié et au déroulement de sa carrière au sein de l'entreprise (visites médicales d'embauche, visites de reprise, avenant au contrat de travail). - Tenir les différents tableaux de bord liés à la gestion du personnel et du temps de travail et assurer les reportings auprès de la Direction. - Contribuer à l'élaboration des dossiers de sortie, en collaboration avec le/la gestionnaire de paie. - Animer les relations avec les différents partenaires professionnels (mutuelle, prévoyance, inspection du travail, cabinet de conseil en sécurité). - Proposer et mettre en place des actions en vue de renforcer l'efficacité et la fiabilité des process liés à la gestion du personnel dans une démarche d'efficience du service. - Produire différents reportings relatifs aux données sociales de l'entreprise (élaboration du bilan social, reportings ponctuels). - Assurer le back-up du/de la gestionnaire de paie en son absence en vue d'assurer la continuité du service. - Administrer l'outil de gestion des temps Tamigo (création des profils salariés, saisie des événements pour la paie). Participer aux évolutions de l'outil et accompagner les salariés et managers dans son utilisation. - Comptabilité : - Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs - Enregistrement des opérations bancaires et états de rapprochements - Ouverture et tri du courrier - Saisie et contrôle des caisses - Classement / Archivage - Saisie des écritures et lettrages dans notre logiciel comptable - Dématérialisation des documents PROFIL : Vous justifiez d'un Bac +2 et/ou 1 à 3 ans d'expérience sur un poste équivalent. Vous bénéficiez d'une très bonne connaissance des enjeux et du fonctionnement d'un réseau retail et maitrisez les bases du droit social. Vous avez envie, aujourd'hui, de vous exprimer dans une fonction de généraliste et de porter pleinement une politique de développement des ressources humaines qui nécessite de travailler en proximité avec les équipes et la direction. Votre dynamisme, votre sens du service client et votre bon relationnel sont des atouts prépondérants à ce poste. Si cette formidable aventure humaine vous intéresse, BIENVENUE DANS L'ÉQUIPE !