POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Missions : Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier : réception et expédition. Montage des dossiers d'appels d'offres : - Rechercher les dossiers de consultation des entreprises (DCE), préparer la partie administrative des appels d'offre, compiler les estimations et le dossier technique fournis par les commerciaux, puis déposer ces dossiers et suivre leur acceptation. Gestion de la sous-traitance : - Rédaction des contrats et des DC4, ainsi que l'obtention des agréments de sous-traitance. Gestion des commandes liées à la sous-traitance. Pour les techniciens : Suivre les cartes professionnelles, BTP, ainsi que les habilitations et certifications du personnel (CACES, recyclage, habilitations électriques, amiante, etc.). Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail (assurer la bonne tenue des stocks). Gérer le parc automobile. Rôle RH : Gérer l'intégration des collaborateurs en agence (de la commande du matériel jusqu'à la fin de la période d'essai). Saisir et transmettre les feuilles d'heures ainsi que les éléments variables de paie au Centre de Services Partagés (CSP), en incluant les arrêts de travail. Compléter et suivre l'avancement du plan de formation dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) (organisation des sessions de formation, suivi budgétaire). Organiser le processus de départ en cas de départ d'un collaborateur, incluant la restitution du matériel professionnel et du véhicule de société ou de fonction. Avantages: Formation prévue les deux 1ères semaines sur Bievres Frais kilométrique remboursé pendant la formation prime panier repas Formation et perspectives d'évolution Dès votre arrivée, vous serez accompagné par des professionnels expérimentés. Cet accompagnement vous permettra de vous intégrez rapidement sur votre poste de travail. Processus de recrutement - Analyse de votre candidature. - Entretien téléphonique avec le consultant en recrutement. - Entretien avec le responsable opérationnel. - Validation de votre dossier et démarrage de mission. Rejoignez-nous ! Vous aimez les environnements dynamiques, le travail en équipe et les missions variées ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance et participez activement à la gestion et à la réussite de son agence. PROFIL : Expérience de 3 ans sur un poste polyvalent Horaires: 8h30-17h00 : 1h de pause