Descriptif du poste: Notre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique Voici les missions qui pourraient lui être confiées : 1. Accueil et gestion administrative courante * Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, visiteurs, intervenants extérieurs. * Gestion du courrier (réception, tri, envoi). * Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes. * Gestion des fournitures de bureau et matériels divers. 2. Suivi administratif des étudiants * Saisie et mise à jour des dossiers étudiants : * Aide à l’organisation de la rentrée : préparation des documents de rentrée, calendrier scolaire, calendrier des jurys de fin d’année, CVEC, modalités inscription, financement des études, … * Préparation des documents administratifs et mise à jour de la base : certificats de scolarité, attestations, facturation, bulletin, parents …. * Suivi des dossiers de candidatures (dossiers d’admission, inscriptions aux concours). * Traiter les dossiers de bourse : validation et envoi au Crous. * Absences : contrôle des absences. Mise à jour des justificatifs. Envoi des cours d’avertissement. 3. Appui aux équipes pédagogiques et administratives * Organisation et suivi des réunions pédagogiques ou administratives (convocations, comptes rendus, logistique). * Coordination avec les enseignants pour la planification des cours, examens, oraux. * Support lors des jurys, partiels, concours ou soutenances (préparation des convocations, documents nécessaires, logistique). 4. Suivi logistique et événements * Aide à l’organisation d’événements internes : journées portes ouvertes, remises de diplômes, conférences. * Réservation de salles, matériel, gestion des plannings de réservation. Profil recherché: De formation bac+2 obtenu dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience significative de minimum 2 ans (alternance inclue) Une maitrise dans le pack office Word et excel vous êtes à l'aise autant à l'écrit qu'à l'oral Vos qualités principales sont : * Organisation : Gérer efficacement les agendas, les dossiers, les courriers, les réunions, etc. * Rigueur : Précision dans la rédaction des documents, le suivi des dossiers, le respect des délais. * Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches (standard téléphonique, courriers, accueil, comptabilité de base…). * Discrétion / Confidentialité : Respect de la vie privée des clients, patients ou collaborateurs. * Réactivité : Savoir réagir rapidement aux imprévus ou aux demandes urgentes. * Autonomie : Capacité à travailler sans supervision constante, à prendre des initiatives