POSTE : CDD - Chargé des Contrats Transparence et Protection des Données H/F DESCRIPTION : Mission principale - Garantir la conformité réglementaire et la sécurisation des contrats fournisseurs ainsi que des dispositifs liés à la Transparence, à la DMOS et au RGPD pour la Direction France. - Assurer le suivi opérationnel des engagements contractuels en collaboration avec les équipes internes et le département juridique. - Accompagner les collaborateurs dans l'application des bonnes pratiques de conformité et de protection des données. Gestion des contrats - Piloter l'ensemble du cycle de vie des contrats (création, validation, signature, archivage). - Coordonner les échanges avec le service juridique afin de garantir la conformité contractuelle. - Contrôler la complétude et la cohérence des dossiers avant validation. - Assurer le respect des délais contractuels et anticiper les échéances. - Identifier et résoudre les blocages administratifs ou juridiques. - Garantir la qualité du suivi documentaire et la traçabilité des contrats. - Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs besoins contractuels. - Participer aux négociations des conventions uniques annuelles. - Contribuer à l'amélioration continue des processus liés aux contrats et à la conformité. - Préparer et mettre à disposition les éléments nécessaires lors d'audits ou d'inspections. Gestion de la Transparence VSA (Loi Bertrand) - Collecter, consolider et contrôler les données nécessaires aux déclarations de transparence. - Superviser la publication semestrielle des données réglementaires. - Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé et aux personnes morales. - Relancer les contributeurs internes en cas de données incomplètes. - Former les nouveaux collaborateurs aux obligations liées aux lois anti-cadeaux et à la transparence. - Sensibiliser les équipes aux exigences réglementaires et contractuelles. Gestion des dossiers DMOS - Constituer les dossiers de prise en charge et les contrats d'orateurs. - Vérifier et valider la conformité des dossiers avant leur soumission. - Assurer les relations avec les instances ordinales compétentes. - Garantir la qualité et la fiabilité des données déclarées. - Coordonner les parties prenantes afin de respecter les délais réglementaires. Référent local RGPD (Local Privacy Champion) - Relayer localement les directives et procédures du DPO Groupe. - Maintenir à jour les registres de traitements de données personnelles. - Identifier les traitements à risques et contribuer à la réalisation des analyses d'impact (DPIA). - Accompagner les métiers dans l'intégration du RGPD et du principe de « Privacy by Design ». - Veiller au respect des procédures de conformité et des règles de conservation des données. - Identifier les risques de non-conformité et proposer des actions correctrices. - Participer à la gestion et à la documentation des violations de données personnelles. CDD de 12 mois, statut Non Cadre - 39h00 hebdomadaire. Package incluant un salaire fixe (selon profil). Vetoquinol propose également de la participation et intéressement, un plan épargne entreprise. Evénements/actions favorisant le bien-être au travail, Formations et possibilités d'évolution. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur Vetoquinol, nous vous invitons à suivre notre page LinkedIn : http:///company/vetoquinol/ PROFIL : - Bac +3 en droit - Expérience de 2 ans minimum - Bonnes connaissances de la Règlementation et des procédures en DMOS/Transparence/RGPD (version papier et électronique) - Bonne maîtrise du pack Office et des Outils informatiques (la connaissance d'un logiciel de gestion type AGS 360, Atrium ou Naya serait un plus) - Anglais B2 - Esprit d'initiative, collaboration et grande fiabilité, rigueur, organisation et sens de la conformité. - Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer des sujets complexes.