Référence CSP: DEF_20-00052057 Au sein de la Marine Nationale, l'état-major de la force de l'aéronautique navale (ALAVIA) est placé sous le commandement d'un officier général de marine, basé à Toulon qui est responsable de l'administration, de l'entraînement et de la mise en condition opérationnelle de ses éléments. Vous serez affecté au sein de la division « affaires générales, infrastructures, secrétariat » (AGIS), dans le bureau Secrétariat Général et remplirez les fonctions de secrétaire. Vous assurerez également la mise à jour du référentiel documentaire et de la base de données des instructions permanentes. Plus particulièrement, vous : - Réaliserez toutes les tâches courantes de secrétariat (communication, mise en forme, filtrage, reprographie, etc.) - En relation avec AGIS/AG, participerez au traitement des déplacements des personnels (préparation ordres de missions, réservations hébergement, véhicules, saisie dans FD@ligne, etc.) - Tiendrez à jour le référentiel documentaire de la force de l'aéronautique navale - Assurerez le suivi des échéances des dossiers confiés - Participerez au traitement du management de l'information au profit de l'état-major - Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com