Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et dassistance administrative pour les personnes rattachées à léchelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e du secrétariat classique (mise en forme et saisie de documents, gestion du courrier, etc.). 2. Vous réalisez larchivage de documents, y compris informatiques, dans le respect des règles de conservation et de protection de linformation. 3. Vous assurez le suivi administratif du personnel (habilitations, fiches de poste et nuisances, visites médicales, etc.). 4. Vous organisez les déplacements des personnes. 5. Vous prenez et organisez les rendez-vous et les réunions, et assurez laccueil des visiteurs (gestion des accès). 6. Vous êtes en charge de la réalisation, du suivi et de la réception des commandes, et vous assurez la gestion du stock de fournitures administratives ou autres produits nécessaires au fonctionnement du département. 7. Vous assurez la préparation des supports de réunions et des supports de communication. 8. Vous assurez la gestion de la logistique des bureaux (mouvements de bureaux, etc.) ainsi que la gestion des véhicules de service. 9. Vous assurez également la fonction de correspondant.e formation (formations obligatoires) et êtes en charge de la préparation et du suivi de ce plan de formation. 10. Vous assurez également la fonction de correspondant.e communication. 11. Vous participez à lamélioration du processus administratif. Votre environnement de travail : Rattaché.e à la direction de lunité, vous travaillez au cœur des équipes UADF.