POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Dans ce contexte, vous devrez : Assurer l'assistanat de direction : Accueillir et orienter les agents, partenaires, usagers et habitants; Organiser les réunions, instances et séminaires (convocations, logistique, suivi); Gérer les agendas, les courriers (papier et numérique), les outils partagés et les documents administratifs; Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus, notes, courriers et documents divers; Assurer une veille quotidienne sur l'actualité du quartier et contribuer à sa diffusion.77 Assurer un appui RH de proximité : Agir en relais RH pour les agents : informations, procédures, accompagnement ; Diffuser les documents RH (bulletins de paie, titres-restaurant, etc.); Suivre les démarches administratives RH : temps de travail, absences, visites médicales, entretiens professionnels, etc.; Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la direction Contribuer à la gestion logistique et numérique de proximité : Assurer la gestion des locaux, fournitures et matériels (véhicules, équipements partagés); Être le référent informatique local, en lien avec les services compétents (G2I); Veiller à la qualité de l'environnement de travail et au bon fonctionnement des équipements. PROFIL : Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale; Maîtrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat et des procédures RH; Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. Les entretiens auront lieu le mercredi 02/07.