Description du poste : Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de plusieurs sites . ➡️ Véritable relais entre le terrain et l'administratif, vous contribuez à la fiabilisation des données et au bon fonctionnement quotidien de l'activité. Coordination administrative multisite -Centraliser les informations provenant des différents sites et assurer leur bonne transmission. -Garantir la cohérence des données terrain (flux, mouvements, volumes) avec l'administratif. -Être l'interface entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes (dont éco-organismes). Facturation & comptabilité de premier niveau -Traiter un volume important de factures : ~ 7 000 factures clients et ~2 500 factures fournisseurs/an. -Saisir, contrôler et vérifier la cohérence des documents avant transmission au siège. -Remonter les anomalies éventuelles et sécuriser la fiabilité des informations comptables. Suivi des contrats & gestion documentaire -Suivre les contrats clients, fournisseurs et éco-organismes. -Mettre à jour les dossiers administratifs, tableaux de suivi et bases de données. -Valider les bons de livraison et participer à la mise en forme des documents commerciaux. Communication & interface opérationnelle -Assurer une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes. -Garantir une présence régulière sur le site principal pour comprendre les activités et anticiper les besoins. En plus : missions complémentaires ➕ volet RH avec une gestion de l'administration du personnel ! ( congés, pointage, suivi contrat interim ) Logiciel utilisé en interne : IXBAT Anglais : écrit et oral maitrisé Conditions de travail***CDI * Rémunération : 36 à 38 K€ annuels selon profil et expérience * Prime de fin d'année * Mutuelle * Tickets Restaurant * Horaires : amplitude 8h - 17h, du lundi au vendredi Description du profil : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs sites et de centraliser des informations variées.***À l'aise avec l'administratif et les bases comptables (factures, contrôles, cohérence des données). * Capable d'assurer un rôle d'interface entre le terrain, la direction et les partenaires externes. * Discrète et digne de confiance : le poste implique des données sensibles. * À l'aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi. * Capable de comprendre le fonctionnement terrain pour fiabiliser les informations. * Adaptable, avec un bon relationnel et une vraie maturité professionnelle.