Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, tes principales missions seront : * Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs ; * Gérer le courrier : réception, distribution dans les services, affranchissement et envoi ; * Gérer la flotte automobile en lien avec les loueurs et les assurances : * Mettre à jour les affectations des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte ; * Assurer le suivi des restitutions et des livraisons de véhicules ; * Gérer les contraventions ; * Classer et suivre les attestations internes relatives aux véhicules ; * Assurer le suivi des dossiers administratifs ; * Effectuer le pointage des factures ; * Créer et désactiver les profils sur notre plateforme de gestion des voyages ; * Gérer les archives ; * Veiller au bon fonctionnement et à l'intendance du siège social. * Tu possèdes un excellent relationnel et une réelle aisance téléphonique. * Tu fais preuve de rigueur dans l'exécution de tes missions. * Tu es organisé(e) et sais gérer efficacement tes priorités. Contrat : 35 heures par semaine. CDD 1 mois