RESPONSABILITÉS : Il s'agit d'un secrétariat placée sous la responsabilité médicale de la cheffe de service adjointe, Dr Charlotte Bergoin, intégré dans le service d' « Hépato gastro-entérologie et Assistance nutritionnelle » sous la responsabilité médicale du chef de service Pr. Gilles BOSCHETTI. Vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous de consultation - Frappe ou relecture des comptes rendus de consultation pour l'ensemble des médecins et courriers spécifiques ( certificats, notes de service..) - Programmation des hospitalisations et différents bilans suite aux hospitalisations et consultations : Prise de rendez-vous (consultations, examens d'imagerie, explorations fonctionnelles, examens endoscopiques) et archivage d'examens -Gestion des agendas des médecins Tâches spécifiques secrétaire dite « référente » : -Coordination des missions inhérentes à la chefferie de service, gestion organisation RCP, colloque de service,mise à jour documents institutionnel,habilitations nouveaux arrivants,suivi outils informatiques ainsi que le mobiliers et tutorats stagiaires... PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications souhaitées: -Baccalauréat général -Baccalauréat professionnel ASSP -Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social -Expérience préférable, mais non indispensable Compétences recherchées: - Maîtrise du français (Orthographe) - Maîtrise de la terminologie médicale - Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat - Bon relationnel, et maîtrise de soi - Esprit d'équipe, d'initiative, réactivité et anticipation Savoir être indispensable: - Maîtrise du français (Orthographe) - Maîtrise de la terminologie médicale - Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat - Bon relationnel, et maîtrise de soi - Esprit d'équipe, d'initiative, réactivité et anticipation