assistant gestion administrative, administratif budgétaire H/F - EC20653 Sous la hiérarchie de la Directrice, Directeur de l'Enfance et de la Famille, vous assurez les missions suivantes :  - Assurer la préparation et le suivi budgétaireOrganiser en lien avec la Directrice, Directeur, la préparation du budget de la Direction :Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la Direction - Elaborer les documents budgétaires : budget primitif et décisions budgétaires modificatives (y compris les rapports à présenter en session) - Assurer le suivi de la consommation des lignes budgétaires :Gérer les demandes de subventions : mises à jour des conventions, avenants (y compris les rapports à présenter en session) - Mettre en oeuvre les paiements à opérer par la Direction (subventions, bons de commandes, factures) - Alimenter et suivre les tableaux de bord - Analyser le rythme de consommation ainsi que les évolutions de typologie de dépenses - Gérer le suivi des demandes RH de la DEF, en lien avec le SPRE et les chefs de service :En lien avec les assistantes des chefs de service :Recenser les besoins - Assurer le suivi des vacances de poste, des remplacements, des mensualités... - Suivre l'enveloppe budgétaire formation de la Direction et recenser les besoins des services pour assurer un suivi global du plan de formation de la Direction -  Assurer le suivi des organigrammes des services et de celui de la Direction (d ... dre des projets d'organisation soumis en CST) - Assurer la suppléance de l'assistant de direction  - Assurer la suppléance du secrétariat:  de l'Observatoire Vendéen de la protection de l'enfance, - du chargé de mission protection de l'enfance  - de la mission prévention santé