Descriptif du poste:\n\n \n \n\nDescription du poste :\n\nGestion administrative, financière - encadrement\n\nEn collaboration avec la directrice d'unité de gestion :\n\nSuperviser le bon déroulement des procédures administratives d'accueil des étudiants en résidence universitaire ;\nParticiper aux états des lieux et contrôler la facturation des dégradations ;\nAssurer le suivi mensuel du contentieux, les relances débiteurs, les mises en jeu Visale ;\nEtablir si besoin les bons de commande et effectuer les services faits ;\nParticiper à la gestion administrative des dossiers ressources humaines (états de service, formation, recrutement, promotion.) et assurer la gestion quotidienne de la badgeuse ;\nSoutenir l'équipe en favorisant son développement et sa montée en compétences, notamment par l'organisation de formations internes et la résolution de problèmes ;\nParticiper à l'animation des résidences et veiller à maintenir une bonne qualité relationnelle avec les résidents ;\nAssurer l'intérim de la directrice d'unité de gestion en cas d'absence, garantissant ainsi la continuité des activités quotidiennes et le bon fonctionnement général de l'unité de gestion.\nGestion matérielle et sécurité\n\nEn collaboration avec la directrice d'unité de gestion :\n\nVeiller à la sécurité des espaces pour garantir un environnement sûr et conforme aux normes en vigueur ;\nÉvaluer, prioriser et coordonner les interventions dans les logements et les travaux de maintenance, veiller à la répartition des tâches entre les agents ;\nSuivre les interventions internes et les sorties de matériel ;\nRépertorier les besoins en matériel avec le responsable technique, anticiper les commandes et obtenir les devis des prestataires dans le respect des contraintes techniques et budgétaires ;\nContrôler la qualité des travaux réalisés, veiller à la propreté des espaces communs et superviser les prestations de nettoyage parties communes et privatives ;\nParticiper à l'organisation des rendez-vous avec les prestataires, le responsable technique et le service patrimoine et effectuer le suivi des interventions techniques et la maintenance des résidences.\n \n \n \n\nProfil recherché:\n\n \n\nProfil / expériences\n\nSavoir-faire :\n\nCompétences en management, organisation du travail et planification.\nGestion administrative et financière.\nMaîtrise des outils bureautiques et adaptabilité aux applications informatiques.\nConnaissances techniques en hygiène, sécurité, normes du bâtiment, et sécurité incendie.\nBonne connaissance des matériaux, outils, équipements métiers et dispositifs d'économie d'énergie.\n\nSavoir-être :\n\nOrganiser, prioriser et animer les équipes avec rigueur et autonomie.\nMobiliser, motiver et fédérer, tout en faisant preuve de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et d'esprit de proposition.\nConditions particulières\nDéplacements sur site.\nPermis de conduire exigé.\n