Au sein du Pôle Production Logements, en étroite collaboration avec les chargé(e)s d'opérations, vous assurez le suivi et l’exécution des tâches administratives liées aux opérations sur l’ensemble des phases du périmètre du pôle. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Phase conception : - Assister le/la Chargé(e) d’opérations dans les phases de montage des opérations : revue PRO, consultations des entreprises, dépôt de PCM, etc. Phase travaux : - Réaliser des OS, des déclarations d'ouvertures de chantier auprès des services concernés en lien avec le/la Chargé(e) d'opération ; - Organiser les réunions R-8 et R-3 (en lien avec le/la Chargé(e) d’opération) ; - Assurer le suivi administratif et communications nécessaires (internes et externes). Phase opérations préalables à la réception, réception et livraison : - Préparer administrativement la livraison aux Agences et aux locataires ; - Préparer les remises de clés aux clients (courriers mise en location, préparation des dossiers de références concessionnaires par logement, …) ; - Piloter l’achèvement administratif de l’opération (PV, décisions, …). Phase GPA (Garantie de Parfait Achèvement) : - Organiser les visites R+1 et R+11 et les communications associées ; - Gérer les sollicitations des locataires/agences pour les réclamations de premier niveau en lien avec le Chargé d’opérations (demandes d’intervention aux entreprises, relances, ...) et le suivi de ces réclamations sur le logiciel Batiscript dans le cadre de la garantie de parfait achèvement.Et si c'était vous ? : Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans dans l'assistanat technique ou de coordination de travaux dans le domaine du bâtiment et vous manifestez un réel intérêt pour ce secteur. Vous avez ainsi une bonne connaissance du domaine du bâtiment et maîtrisez le vocabulaire technique nécessaire à vos échanges. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et agile dans l'appréhension de nouveaux logiciels internes. Vous appriéciez collaborer avec une multitudes d'acteurs et vous savez allier rigueur et sens du service client. Modalités du poste : - Type de contrat : CDI - temps plein (38h45/RTT) - Lieu de travail : Siège - Boulevard de Verdun à rennes - Quelques déplacements occasionnels sont à prévoir - Disponibilité : A pourvoir dès que possible - Statut : Agent de maîtrise - cotation 19, classe d'emploi 4 selon la convention collective nationale des organismes publics et coopératif de l'habitat social