RESPONSABILITÉS : La personne recrutée réalise les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Les commandes et missions auront été préparées en amont par les personnes dénommées "demandeurs d'achat" en charge de la « gestion achats missions ». ACTIVITÉS ATTENDUES : - Gestion financière et budgétaire : - Réceptionner et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Saisir dans SIFAC+ les opérations de dépenses (bons de commande) et/ou de recettes (demande d'émission, facturation) - Saisir dans SIFAC+ les frais liés aux déplacements professionnels (Ordres de missions et états liquidatifs) - Participer à la production, à l'analyse et au suivi des états budgétaires des dépenses/recettes et des missions - Participer à l'élaboration des bilans selon les échéanciers des financeurs et participer au pilotage budgétaire - Suivre les contrats et les conventions de recherche - Tenir une régie de recettes et/ou d'avance - Relations internes et externes - Conseiller et orienter les personnes en charge de la « gestion achats et missions » ou les personnes à l'origine du besoin d'achat (responsable service, ingénieurs, enseignants, scientifiques..) - Assurer les échanges et le suivi avec les services financiers centraux (Direction des Affaires Financières, service des marchés publics, Agence comptable) - Participer au réseau métier gestion financière (animation DAF) ACTIVITES ASSOCIEES Suivre au travers du réseau l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (GBCP...) Participer aux projets de services et de l'établissement Classer et archiver les dossiers PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances (savoirs) : - Connaître la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics - Connaître les principes de la commande publique - Connaître la réglementation en matière de déplacement et indemnisation des personnels - Connaître SIFAC+ - Bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Internet, messagerie. Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Savoir analyser les données financières et comptables - Tenir à jour des tableaux de bord - Hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités - Maîtriser les procédures et circuits administratifs - Être force de proposition en matière de modernisation des procédures dépenses Compétences comportementales (savoir-être) : - Rigueur, autonomie, sens de l'initiative. - Savoir expliquer une réglementation et le suivi budgétaire des dépenses aux interlocuteurs. - Goût du travail en équipe Conditions de travail : Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail Participation employeur à la mutuelle Politique de formation interne développée Poste basé sur le campus de Saint Germain en Laye (78) Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération : - Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative pour les titulaires.