POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Proman Montauban, recrute pour l'un de ses clients un assistant d'exploitation H/F. Rattaché au responsable du service, vous devrez : - Constituez les sacoches en dispatchant les documents transport à l'intérieur et vous vérifiez la présence des badges, clés, protocoles, consignes - Vous remettez à chaque conducteur la bonne valise documentaire (sacoche) et vous assurez qu'il parte avec les indications/informations et matériels nécessaires à son activité (récépissés de livraison, ordre de mission, bordereau de groupage, clés sas, mise à jour des codes sas, des numéros d'urgence Points de vente, PTI, etc.). - Vous vérifiez l'adéquation entre la/les mission(s) confiée(s) et la/les mission(s) prise(s) pour la vacation du conducteur. - Au retour des conducteurs, vous vous assurez de la restitution de la sacoche et de son contenu (clés, badges, protocoles). - Vous alertez l'exploitation transport et le service expéditions des incidents survenus au cours de la journée (retards, absences) qui sont portés à votre connaissance par les conducteurs (internes / transporteurs) - Vous participez à la bonne affectation des remorques aux portes en tenant compte du plan de quai élaboré par le service expédition. - Vous veillez à ce que les remorques bloquées techniquement par le gestionnaire de parc ou l'exploitation ne soient pas mises à la route. - Vous assurez une permanence physique pour l'accueil des conducteurs, et vous êtes le relais d'informations vers l'exploitant et vers le service expédition. - Vous alimentez les tableaux de suivi liés à votre activité. - Vous assistez les exploitants dans le suivi administratif / social quotidien des conducteurs (suivi des heures/levées d'anomalies, repos, congés, absences, attestation de non-activité) et remontez l'ensemble des informations à l'exploitant et/ou au responsable d'exploitation. - En collaboration avec l'exploitation, vous assurez le suivi et la gestion des infractions, des sinistres, et vous contrôlez l'usage des moyens de protection des travailleurs isolés et veillez à leur bon fonctionnement. - Vous devez respecter les procédures de travail définies par l'entreprise et les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Adaptabilité Capacités rédactionnelles Coopération transverse Expression aisée et fluide Gestion des priorités Organisation Rigueur Réactivité Sens du service clients Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 12.48 € PROFIL :