GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F)

GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F) 65 - Hautes-Pyrénées

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Offre n° 7501923
GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F)

65 - Hautes-Pyrénées

Actualisé le 08 janvier 2026

Référence CSP: MINT_BA065ATC-114243 RIFSEEP 1  Vos activités principales Instruction de dossiers administratifs Quotité : 100 % Missions permanentes : • Instruire les demandes d’attribution de médailles (recueil des propositions, vérification des dossiers,rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) : du Travail, de l’Honneur Agricole, de l'Honneur Régionale Départementale et Communale (MHRDC), de Police, des Transports Routiers, du Tourisme, de la Famille, des mines, médaille des société musicales et de l’aéronautique. • Instruire les interventions des particuliers, • Assurer la veille des actualités départementales et nationales sur tout type de médias (numérique /journaux). • Gestion et suivi des dossiers de mesures de soin Missions ponctuelles/occasionnelles : • Appui administratif et technique à l'organisation des visites officielles, des cérémonies et tout autre événement lié à la représentation de l’État. • Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture, • Participation aux opérations électorales, Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Délais d’instruction contraints (médailles) Ponctuellement, en fonction de l’actualité, travail le WE ou en dehors des heures de bureau. Votre environnement professionnel   Direction du Cabinet du préfet -BRECI  Activités du service Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle dépend de la direction du cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, les médailles et décorations, les cérémonies nationales et spécifiques, l’organisation des visites ministérielles ou présidentielles, les élections politiques et la communication interministérielle.  Composition et effectifs du service Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle comprend 5 agents et 1 apprenti.  Liaisons hiérarchiques Cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle - Directrice de Cabinet  Liaisons fonctionnelles Services de l’État et agences, services communications d’autres structures

Type de contrat
CDD - 36 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Employeur


Prefecture des Hautes-Pyrénées

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