GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F) 65 - Hautes-Pyrénées
Offre n° 7501923
GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F)
65 - Hautes-Pyrénées
Actualisé le 08 janvier 2026
Référence CSP: MINT_BA065ATC-114243 RIFSEEP 1 Vos activités principales Instruction de dossiers administratifs Quotité : 100 % Missions permanentes : • Instruire les demandes d’attribution de médailles (recueil des propositions, vérification des dossiers,rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) : du Travail, de l’Honneur Agricole, de l'Honneur Régionale Départementale et Communale (MHRDC), de Police, des Transports Routiers, du Tourisme, de la Famille, des mines, médaille des société musicales et de l’aéronautique. • Instruire les interventions des particuliers, • Assurer la veille des actualités départementales et nationales sur tout type de médias (numérique /journaux). • Gestion et suivi des dossiers de mesures de soin Missions ponctuelles/occasionnelles : • Appui administratif et technique à l'organisation des visites officielles, des cérémonies et tout autre événement lié à la représentation de l’État. • Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture, • Participation aux opérations électorales, Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Délais d’instruction contraints (médailles) Ponctuellement, en fonction de l’actualité, travail le WE ou en dehors des heures de bureau. Votre environnement professionnel Direction du Cabinet du préfet -BRECI Activités du service Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle dépend de la direction du cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, les médailles et décorations, les cérémonies nationales et spécifiques, l’organisation des visites ministérielles ou présidentielles, les élections politiques et la communication interministérielle. Composition et effectifs du service Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle comprend 5 agents et 1 apprenti. Liaisons hiérarchiques Cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle - Directrice de Cabinet Liaisons fonctionnelles Services de l’État et agences, services communications d’autres structures
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Prefecture des Hautes-Pyrénées
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