SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE H/F CDI Temps plein Prise de poste prévue le 25/08/2025 MISSIONS · Gestion courante des dossiers de logements : - Rédaction de courriers, appels téléphoniques - Préparation du dossier de candidature pour la prise de logement - Souscription de l'assurance habitation, électricité, gaz, résiliation de logement · Suivi des logements : - Répertorier l'ensemble des logements dans un seul fichier dit centralisateur - Suivi : entretien chaudière, suivi quittance, révision loyer, si travaux envoie du devis entreprise après validation, réception factures et archivage · Suivi des sinistres : déclaration et suivi administratif du sinistre en lien avec l'assurance et l'expert. · Suivi des dossiers : congé location, résiliation bail, assurance, électricité, gaz. · Suivi administratif de la gestion sécurité des bâtiments : archivage, relances. SAVOIRS · Connaissance du cadre réglementaire, législatif et déontologique de l'exercice de la profession du secteur social, médico-social et sanitaire, des spécificités de la MECS et de la population accueillie · Connaissance du secteur immobilier · Technique de l'information et de la communication (outils bureautiques : WORD, EXCEL) SAVOIR-FAIRE · Maitrise des outils bureautiques et informatiques · Analyser et synthétiser les informations · Gérer une documentation professionnelle ou réglementaire SAVOIR-ETRE · Capacité de travail en équipe · Capacité d'adaptation, disponibilité, dynamisme · Discrétion/confidentialité · Organisation, rigueur et réactivité Diplômes/certifications Diplôme secrétariat, bureautique et/ou immobilier Niveau de certification : 4 Profil Expérience dans le secteur social appréciée Précisions sur les conditions de travail CCN 66 Temps plein Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 801,80€ à 2 200,00€ par mois Avantages : * Restaurant d'entreprise Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 10/06/2025 Date de début prévue : 25/08/2025