Vous aimez tenir des comptes fiables et des dossiers bien ordonnés ? Chez ALCAD Clim, spécialisée dans la climatisation et le chauffage, vous sécurisez la saisie comptable et le suivi administratif du quotidien, avec des pièces à vérifier, classer et tracer. Vous travaillez avec les fournisseurs, les clients et les interlocuteurs internes. Vous passez d'une vérification de pièce à un classement, puis à une réponse mail ou à un appel ponctuel. Les demandes arrivent par mail, depuis les fournisseurs ou les services internes. Vous priorisez, vous triez et vous gardez un suivi lisible pour que l'information circule sans perte. Le rythme demande de la méthode. Vous contrôlez les informations, vous signalez les écarts et vous gardez une trace nette à chaque étape. Les archives doivent rester faciles à retrouver. Vous classez les pièces avec soin pour sécuriser les recherches et les contrôles. La fiabilité des comptes dépend de votre vigilance sur chaque document, chaque montant et chaque écart repéré. Vous soutenez un fonctionnement fluide entre la comptabilité, l'administratif et les demandes opérationnelles. Vos missions couvrent le suivi comptable et administratif du quotidien : - Saisir et vérifier les pièces comptables. - Rapprocher bons de livraison, factures fournisseurs et factures clients. - Contrôler les comptes fournisseurs et clients. - Traiter les notes de frais et leurs justificatifs. - Classer et archiver les documents comptables. - Gérer la boîte mail - Prendre les appels téléphoniques, selon les besoins. Vous contribuez ainsi à garder des archives fiables et accessibles, pour retrouver vite une facture, un justificatif ou une information de suivi. Pour tenir ce poste, vous avancez avec méthode et gardez un contrôle attentif sur chaque pièce. La précision de vos gestes compte autant que votre aisance dans les échanges. - Vous justifiez d'une première expérience en comptabilité ou en gestion administrative. - Vous savez saisir, vérifier et classer des pièces avec méthode. - Vous maîtrisez le rapprochement entre bons de livraison, factures et justificatifs. - Vous êtes à l'aise avec les comptes fournisseurs et clients. - Vous utilisez les outils bureautiques, notamment Excel, avec aisance. - Vous avez une expression claire par mail et au téléphone, avec discrétion. - Vous gérez les priorités sans perdre de vue la fiabilité des données et des délais.