Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour l'une de ses écoles ESGCV Aix en CDD un Chargé de Scolarité F/H, poste à pourvoir à partir de juillet (CDD pour un remplacement de congé maternité de 5 mois minimum). Sous l'autorité directe de la Responsable Scolarité ESG de l'établissement, le Salarié aura les missions suivantes : Détails des missions (liste non exhaustive) : Gestion des informations pédagogiques de planification - Support ponctuel au service « Planification » Gestion des examens et contrôles internes - Réalisation, diffusion et mise à jour des plannings d'examens - Organisation des surveillances, des examens, des soutenances, des jurys etc. - Collecte / mise en page/ contrôle des sujets sur la forme - Gestion de la duplication des sujets (traitement et suivi) - Transmission des heures mensuelles des surveillants au service RH Gestion des notes et conseils pédagogiques - Collecte / Contrôle /validation et mise en ligne /modifications des notes et appréciations - Émission des documents nécessaires aux conseils pédagogiques - Émission des relevés de notes et envoi/diffusion Gestion du secrétariat pédagogique (communication interne) - Saisie/ Emission/diffusion des notes de services, courriers divers et autres documents pédagogiques - Mise en ligne et actualisation des éléments pédagogiques (conventions de stages/ règlement intérieur/livret d'accueil etc.) sur l'extranet étudiants/enseignants - Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles - Information des enseignants sur les modalités d'organisation du service - Soutien dans l'organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, examens, rencontres parents-professeurs - Mise à jour des listes de classe sur logiciel pédagogique (Cocktail.) - Emission et mise à disposition des certificats de scolarité/inscription - Inscriptions au BTS (collecte des documents, dépôt dans les centres ...) Gestion du secrétariat pédagogique (communication externe) - Saisie/ Emission/diffusion des courriers externes (étudiants/parents/entreprises) - Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles - Soutien dans l'organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, hackatons, Business Challenge, sharing week. - Création, mise à jour du calendrier des projets, des examens... Et d'une manière générale, - Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter le cas échéant, en cas de difficultés - Etre force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process administratifs - Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes permanentes, le personnel enseignant/surveillant, les étudiants - Etre garant à l'égard de nos clients (étudiants/parents/entreprises/tiers) du niveau de qualité de service attendu par le groupe. Profil recherché : Titulaire d'un Bac + 2 ou plus, vous disposez idéalement d'une expérience dans le secteur de la formation. Hard Skills : * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) * Être à l'aise avec l'utilisation de logiciel (type Cocktail ou équivalent) * Compétences en organisation d'évènements pédagogiques et examens * Compétences rédactionnelles et orthographe Soft Skills : * Rigueur et sens de l'organisation * Aisance relationnelle et sens du service * Discrétion et respect de confidentialité * Réactivité et capacité à gérer l'imprévu * Capacité à travailler en équipe Salaire : 24K€ Brut annuel, en fonction du profil et de l'expérience. Adresse : 384 avenue du Club Hippique , Aix en Provence. Horaires : 35h/ Lundi au Vendredi. Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime de mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés. Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un test de personnalité et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies ! Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d'un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.