Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.Créé en 2004, Dis'Info est le centre d'appels de premier niveau appartenant au Groupement Les Mousquetaires.En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement pour un service de qualité et la satisfaction de notre clientèle, et développerez vos compétences au sein d'un environnement riche en enseignement.Description du posteContexte du poste :Vous intégrerez l'équipe en charge de la gestion administrative dédié au bon fonctionnement du bâtiment et autres activités transverses. En tant que gestionnaire administratif, vous serez rattaché au responsable du site et travaillerez en binôme avec une assistante administrative Le contexte vous plaît ? Découvrez votre quotidien au sein de votre future équipe.Vos tâches :Maintenance des infrastructuresAnalyse et communique les défaillancesSuit les travaux d'entretien et de dépannageRéalise les demandes d'intervention en cas de panneParticipe à la gestion du bâtimentEst informé(e) des appels d'offres et négociation avec les fournisseursConditions de vie, Hygiène et SécuritéInforme sur la sécurité des personnesRéalise le suivi des fournisseurs, échéances des contrats, validation des factures, points qualitéAdministratifMet à jour les procédures du siteTransmet toute information aux Services GénérauxOrganise divers évènements (réunions, rdv, séminaires) sur demande de sa directionS'occupe de l'intégration des nouveaux collaborateurs dans la sociétéBudgetsPrépare les chiffrages des nouvelles prestationsRédige et met à jour les contrats de service (CDS)Participe à la préparation des prévisionnels ClientsEtablit et envoie la facturation mensuellement en fonction des CDSQualificationsVous avez une appétence pour le domaine de l'administratif et les compétences suivantes Maitrise du Pack OfficeBonne expression orale et écriteEt avez-vous aussi l'Esprit Mousquetaires ? Vous faites preuve de rigueur et de curiosité. Ces qualités vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de nos équipes. rejoignez-nous !Informations supplémentairesCe poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement du 01/01/2025 au 15/07/2025.