POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au département des Achats, le/la titulaire du poste est en charge de la gestion et du suivi administratif du service. Doté(e) d'une double compétence en gestion administrative (principale) et en relation commerciale, il/elle assure un rôle primordial pour la bonne coordination de l'équipe et participe activement au suivi des dossiers opérationnels. Support Opérationnel & Gestion Contractuelle -Assistance aux équipes : Assister les collaborateurs auprès des donneurs d'ordres internes sur l'ensemble du processus et durant l'exécution des contrats. -Suivi des engagements : Suivre les contrats des prestataires et vérifier la cohérence entre les termes contractuels et les prestations facturées. -Conformité : Apporter un appui au criblage et à la vérification de conformité des partenaires externes. Gestion des Relations Extérieures & Interface Commerciale -Suivi partenaires : Assurer le suivi et fluidifier la relation au quotidien avec les prestataires et fournisseurs. -Accueil & Orientation : Prendre en charge la gestion et l'accueil téléphonique de la structure. Pilotage Administratif & Secrétariat du Service -Gestion documentaire : Organiser, classer et gérer les archives administratives du service. -Flux d'information : Réceptionner, trier et traiter le courrier entrant. -Pilotage de l'activité : Produire et mettre régulièrement à jour les reportings ainsi que les tableaux de bord d'activité. -Polyvalence : Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts ponctuels requis pour la bonne marche du service. PROFIL : Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques. Vous êtes rigoureux, méthodique et avec un bon esprit d'initiative.