Description du poste : Qui sommes nous ? Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle, CESI poursuit sa mission sociétale en permettant à des étudiants, alternants et salariés de devenir acteurs des transformations des entreprises et de la société, grâce à huit programmes de formation. Rejoindre CESI, c'est avant tout adhérer à notre culture de l'excellence, de la promotion sociale et de la diversité. Être assistant(e) pédagogique chez CESI, c'est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu'à la diplomation. Au sein du Campus de Lille et sous la Direction du Directeur du Programme Grande Ecole. Vous rejoignez une équipe administrative dynamique et chaleureuse. Il n'existe pas de journée type mais vos missions principales seront les suivantes :***Accompagner des promotions en étant un référent tant pour les apprenants que pour les entreprises. * Avoir en charge la préparation des sessions de formation par l'accueil, la gestion administrative des apprenants et le suivi des conventions avec des intervenants externes. * Garantir le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation. * Gérer la facturation dans le respect des échéanciers et être un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement * Organiser les jurys d'examens en lien avec les pilotes de formation et les apprenants. Pourquoi intégrer CESI? Nous choisir, c'est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques. C'est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement. Description du profil : Pourquoi CESI est fait pour vous? · Vous avez un niveau BAC +2. · Vous avez une expérience dans la gestion administrative. · Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs. · Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation. · Vous savez écouter et accompagner. · Vous avez le sens du travail en équipe. · Vous avez la gestion des priorités. Pour vous convaincre un peu plus : · CDI · 6 semaines de congés payés · 14 jours de RTT · Mutuelle entreprise · Tickets restaurant · Participation intéressement · Charte du télétravail · Ordinateur Portable Et surtout une bonne ambiance assurée ! Alors n'hésitez plus et postulez parmi nous !