Référence CSP: AGRI_2024-25-A3AD002393-42342 Appui au secrétariat général Référent.e communication DESCRIPTION DES MISSIONS : Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des documents) et orales (téléphone, visite) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les supports adaptés Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits Assurer le secrétariat de commissions ou de réunions (participer à l'organisation, prendre les notes et diffuser les comptes rendus...) Suivre et mettre à jour les documents hygiène et sécurité (DU, registres, ...) Analyser les offres de téléphonie mobile et mettre en place et suivre les contrats Assurer la communication sous différentes formes (rédaction journal interne, site internet, conception de plaquettes, flyers, mise en valeur des activités pédagogiques...) Assurer la veille documentaire du domaine spécialisé et participer à la rédaction de circulaires, arrêtés ou notes de service. Analyser les textes qui régissent l'activité (directives, notes de service, ordres de service ......) et en rédiger les fiches d'analyse CHAMP RELATIONNEL : Direction, ensemble du personnel de l'établissement, partenaires