POSTE : Assistant Formation & Projets H/F DESCRIPTION : Notre Académie du Café située à Gennevilliers (92) recherche un Assistant Administratif Formation H/F en intérim. Rattaché(e) au Responsable Qualité & Développement Produits (H/F), vos principales missions sont : - Assister le Responsable Qualité & Développement Produits Café dans la partie administrative quotidienne. - Coordonner et centraliser les demandes de formations, rendez-vous, dégustations et visites clientèle pour l'Académie du Café, Gennevilliers et régions. Liaison avec les commerciaux pour les demandes de formations et rendez-vous. Contact avec les clients. Accueil clientèle lors des rendez-vous et formations Gennevilliers. - Gérer les dossiers administratifs et suivis de formation suivant la norme Qualiopi en coordination avec le responsable formations Académie. - Planifier les formations pour le personnel interne concernant l'Académie du Café en liaison avec les Ressources Humaines. - Communication des convocations, devis, conventions et factures aux stagiaires, internes et clients. - Suivi de la facturation des stagiaires et les relances. - Être le relais organisationnel pour l'équipe lors des différents déplacements (gestion des plannings, communication, organisation, assistance au quotidien). - Assurer le suivi de tout nouveau projet Académie du Café : formations, ateliers, événements et qualité café (retroplanning, organisation, communication). - Participer à la mise à jour des supports de formation en liaison avec les services Marketing et commercial. - Gérer l'approvisionnement des outils, documents et supports propres à l'Académie du Café en liaison avec les services marketing et logistique (supports, diplômes, cadeaux clients, produits à commander). - Contribuer à son niveau aux axes stratégiques RSE - PROFIL : - Bac/Bac +2 en assistanat ou RH - Maitrise des outils informatiques Google (Drive, Mail, Agenda..) - Aisance relationnelle, sens de l'organisation et esprit d'équipe - Sensibilité pour le secteur agroalimentaire serait un plus