Missions et activités L'adjoint administratif intègrera l'équipe pluridisciplinaire mobile de soins palliatifs gériatriques et l'unité de soins palliatifs gériatriques du Centre Hospitalier de Bischwiller. Principales missions : - Accueil téléphonique - Gestion des demandes d'intervention de l'équipe mobile, ouverture du dossier, recueil de renseignements et documents nécessaires au dossier - Suivi des dossiers, saisie des interventions - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau - Mise à jour des mouvements et tableaux d'activité - Préparation de réunions, prise de note et compte-rendu - Courriers et compte-rendu d'hospitalisation - Réception, tri et distribution du courrier - Classement des dossiers et archivages - Binôme de remplacement du secrétariat Hôpital de Jour Gériatrique - Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services. Temps de travail 1 ETP 100 % Horaires Présence sur site du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 13h00-16h30 Horaires susceptibles d'être modifiés en fonction des nécessités de service Type de contrat Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation Conditions - Maîtrise du français orthographe, grammaire et de la terminologie médicale - Niveau 4 : Baccalauréat SMS ou spécialisé / BTS Médical Compétences requises - Intérêt pour le secrétariat médical, les soins palliatifs et la gérontologie - Rigueur, professionnalisme, motivation et dynamisme - Capacité à travailler et s'intégrer dans une équipe - Autonomie - Expert en organisation et gestion d'agendas multiples - Polyvalence, capacités d'adaptation, flexibilité - Patience, politesse, discrétion et respect du secret professionnel et médical - Maîtrise parfaite des règles de dactylographie - Maîtrise parfaite de l'orthographe, grammaire - Maîtrise de la terminologie médicale - Excel : niveau intermédiaire - Word : niveau expert - Connaissance de CPAGE et CARIATIDES - Entretien, propreté du poste de travail Présélection Tests Word, Excel, dictée, terminologie médicale