RESPONSABILITÉS : Mission globale : • Assurer un accompagnement organisationnel pour l'activité du CRP IJ • Gérer la coordination des activités de formation et de communication du CRP IJ Activités principales : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires • Planifier et organiser des réunions ainsi que des événements, gérer l'agenda • Rédiger et diffuser des documents, comptes-rendus et synthèses • Concevoir et réaliser des supports de présentation (diaporamas, présentations) • Développer des outils de suivi de l'activité : centraliser les données, alimenter des tableaux de bord, recueillir des données statistiques • Établir les factures et assurer le suivi des paiements liés aux colloques et formations • Organiser la logistique des formations (réservations, matériel, salles, etc.) • Fiabiliser et mettre à jour les fichiers et bases de données • Participer et soutenir les diverses missions du CRP IJ • Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des outils de communication en lien avec les activités du CRP IJ, notamment : • Mise à jour du site web • Organisation de colloques et formations • Mise en forme et actualisation du catalogue de formation PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : • Formation de niveau bac+2 minimum • Expérience dans le domaine de la formation professionnelle continue • Aisance dans la communication (excellent niveau de langue française à l'oral et à l'écrit) et dans l'organisation d'évènements • Maîtrise de l'outil informatique (LibreOffice, Word, Excel, PowerPoint, etc.) • Une connaissance de l'environnement médical serait un plus Compétences attendues : • Rédiger des comptes-rendus de réunion, des courriers et autres documents écrits • Organiser et mettre en forme des notes, courriers, documents et rapports • Concevoir des documents, tels que les bilans d'activités • Organiser efficacement le classement papier et informatique • Planifier et gérer son activité avec méthode et anticipation Qualités nécessaires : • Aisance relationnelle • Sens de l'organisation • Rigueur et précision • Capacité à gérer les priorités et les imprévus • Esprit d'initiative et autonomie • Curiosité et ouverture d'esprit • Esprit d'équipe et engagement dans une dynamique institutionnelle • Sens du service, ponctualité • Discrétion et respect du secret professionnel Plannings et horaires de travail : • 50% de temps de travail dont l'organisation sera à définir en concertation avec le professionnel retenu • Repos le week-end Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d' Annouk DELAGE, Cadre Socio-Educatif. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 05/02/2026.