Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand groupe spécialisé dans le secteur des Médias, un Assistant de gestion H F pour travailler au sein de l'équipe RH dans le cadre d'un CDI (avec démarrage en intérim). Le poste est à pourvoir rapidement à Boulogne-Billancourt (92). Fonctions en Ressources Humaines - Mise à jour des informations salariées dans les bases de données RH. Gestion adp - Suivi des absences (maladie, congés payés, etc.) et gestion des plannings. Formation et développement : - Participation à l'organisation des formations internes et externes. - Suivi administratif des plans de formation (inscriptions, évaluations post-formation, certificats). Fonctions Administratives : Gestion des appels et du courrier : - Traitement des appels téléphoniques entrants et sortants. - Gestion et suivi du courrier, des e-mails, et des documents administratifs. Gestion des agendas et des réunions : - Organisation ponctuelle des rendez-vous, des réunions internes et externes du service RH Gestion des fournitures et des services généraux : - Coordination avec les prestataires externes pour les services (maintenance, nettoyage, sécurité). Traitement et classement des documents : - Archivage des documents physiques et numériques. - Mise à jour et gestion des bases de données internes. Support à la gestion budgétaire : - Suivi des factures, des dépenses et du budget alloué aux différentes activités. - Bons de commande, facturation .. Liste non exhaustive. Base de 37h par semaine.