RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez être Coordinateur Administratif & Financier H/F, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein. La mission Au sein de la Direction des Relations Entreprises & Fundraising, vous assurerez la gestion administrative et le suivi budgétaire de la Fondation et du service Relations Entreprises & Fundraising. A ce titre, vous serez l'interlocuteur privilégié de la Fondation de France, Juristes, Directeurs Administratifs & Financiers. Fonctions principales : Gestion administrative de l'activité · Gestion fichier donateurs (CRM) et Suivi des dons · Garantir la bonne affectation des dons · Gérer le suivi de l'édition des reçus fiscaux · Gérer les demandes de subventions auprès de la Fondation de France · Organiser l'ensemble des réunions liées à la Fondation NEOMA · Rédiger les procès-verbaux du Comex de la Fondation · Assurer la rédaction et le suivi des conventions de mécénats et de partenariats (contenu selon exigences de la Fondation de France, circuits de signatures) en lien avec le service juridique · Gérer et suivre l'envoi des appels de fonds (mécènes) et des factures Suivi budgétaire du service · Suivre le budget Relations Entreprises et Fundraising · KPIs / Edition des statistiques de collectes · Gérer les web-engagements et les factures · Suivre les bourses et prêts d'honneur de la Fondation PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez : · Bac + 2 spécialité Comptabilité ou Administration des Ventes ou Gestion des PME · Une excellente maîtrise des chiffres et de suivi budgétaire · Une parfaite maîtrise des outils informatiques, Excel notamment · Le sens du service et un très bon esprit d'équipe · D'excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles · Une bonne capacité à comprendre et mesurer les enjeux institutionnels liés à la levée de fonds · Une capacité d'anticipation · De l'adaptabilité et la capacité à travailler dans l'urgence lorsque la situation l'exige Vous êtes : · Rigoureux/euse et organisée · Une personne de contact qui sera à l'aise avec une diversité d'interlocuteurs en interne comme en externe Poste à temps plein sur le Campus de Reims, statut non cadre.