Descriptif du poste: SKILLS, cabinet de recrutement basé à Lyon, accompagne ses clients dans la recherche de talents et la gestion de leurs recrutements. Dans le cadre du développement des équipes de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Responsable Gestion Administrative en CDI, dans le secteur de la maîtrise d'oeuvre. Au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, vous aurez pour mission de superviser et gérer l'ensemble des activités administratives, en veillant à optimiser les processus internes tout en garantissant une gestion fluide et efficace des tâches quotidiennes. Vous ferez partie d'une équipe collaborative et aurez un rôle clé dans la coordination des différents services de l'entreprise ! Vos principales responsabilités incluent : - Assurer l'acceuil des clients à l'agence (Lyon 7) - La gestion administrative des dossiers et la mise à jour des informations dans les systèmes internes. - La coordination des réunions, déplacements et événements internes. - Rédaction des appels d'offres. - gestion financière sur Excel. - La gestion des communications internes et externes (courriers, e-mails, etc.). - Le suivi des documents contractuels et la gestion des commandes clients. - La gestion de la relation avec les prestataires et fournisseurs. Nous vous proposons un poste à pourvoir en CDI, avec une rémunération attractive comprise entre 29 000 € et 30 000 € brut annuels, selon votre profil et expérience. Avantages : TR / Participation / Intéréssement / 11 RTT par an Horaires : 8h-17h du lundi au vendredi (flexible) Profil recherché: Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire et possédez une solide maîtrise des outils bureautiques et de gestion. Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, administration, ou dans un domaine similaire. - Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste administratif, idéalement dans un environnement de gestion de bureau ou d'assistanat. - La connaissances du secteur de la maîtrise d'oeuvre / code de la commande publique) est un plus ! - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, Word, et des logiciels de gestion de projet. - Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités organisationnelles, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée. - Vous avez un excellent sens du service et des compétences en communication écrite et orale. Si vous êtes une personne proactive, à l'écoute et ayant une forte capacité d'adaptation, ce poste est fait pour vous. Rejoignez un environnement de travail dynamique et stimulant où vous pourrez développer vos compétences au sein d'une équipe soudée.