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Gestionnaire administratif - secteur Travaux & Biomédical H/F 78 - LE CHESNAY ROCQUENCOURT
Offre n° 7602719
Gestionnaire administratif - secteur Travaux & Biomédical H/F
78 - LE CHESNAY ROCQUENCOURT - Localiser avec Mappy
Publié le 23 mai 2024
[32813] Centre Hospitalier de Versailles Activités :Le Service Administratif et Financier de la Direction des Investissements et du Patrimoine est chargéde planifier, organiser et optimiser toutes les tâches nécessaires à la passation et au suivi des achats(bons de commandes, traitement des factures, suivi des marchés, création fiche d'amortissement.)concernant les travaux, les prestations intellectuelles, les contrats d'exploitation, de maintenance etle service Biomédical, en respectant le code des marchés publics et les enveloppes financièresallouées.Missions principales :Réaliser la gestion des commandes, des factures et des immobilisations dont il a la charge selonl'organisation du service :- Pour des besoins de polyvalence du service, assurer la gestion de la CLASSE 2(investissements) et de la CLASSE 6 (charges).(Édition, émission, transmission, traitement, réception factures liées, mise en paiement.).- Assurer la tenue des comptes utilisés afin de préparer la clôture de fin d'année (intégrationdes dons, mise en réforme, création fiches amortissements.).- Travailler en lien avec le responsable administratif et financier sur les dossiers affectés engestion directe et relatifs aux dépenses d'investissement.- Suivre et contrôler budgétairement les opérations d'investissement et d'exploitation.- Suivre les marchés (Notification, O.S, Avenants, PV de Réception, Décomptes Définitifs.)tout au long de la réalisation des opérations, la liquidation des situations après contrôle etvérification des éléments transmis par les prestataires (maitre d'œuvre (MOE) et/ouassistant au maitre d'ouvrage (AMO)) : avancement, révision, actualisation retenue degarantie, pénalités... ; ou une attention particulière doit être portée.- Classer, archiver les pièces et documents comptables.- Organiser et décrire les processus spécifiques à son domaine, traitement desdysfonctionnements.- Fournir à la Responsable les éléments nécessaires pour traiter les litiges et contentieuxéventuels Description du profil recherché: Compétences :Expérience et/ou formation comptable souhaitée.Connaître les procédures comptables et financières ; engagement, liquidation, mandatement d'unétablissement public.Connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement public.Notions juridiques, notamment des règles de la commande publique.Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique MicrosoftOutlook.Connaissance de GEF appréciée (logiciel comptable).Rigueur, motivation et polyvalence.Capacité à s'organiser et à gérer les priorités.Rapidité d'exécution.Grande réactivité.Qualités relationnelles.Loyauté et valeurs professionnelles.Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle.Polyvalence. Période de la journée : Jour
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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