Vénétis est en quête de son.sa futur.e Assistant.e RH afin de répondre aux besoins internes d'entreprises adhérentes sur le bassin de Lorient et Auray ! Notre future recrue aura, dans le cadre de ses fonctions en assistanat RH pour principale mission, la gestion RH des sujets suivants : Gestion RH courante - Le suivi des entretiens professionnels et leur planification - La gestion administrative liée à la mutuelle et à la prévoyance - La gestion des temps de travail (modulation), des congés et des absences, avec mise à jour du logiciel de gestion du temps - La gestion des plannings salariés en lien avec la législation sociale en vigueur - Le suivi administratif des salariés (de l'entrée à la sortie) - La rédaction de notes RH (comptes rendus de réunions, notes administratives) - La conception et l'actualisation des supports de suivi RH et de paie (procédures, indicateurs, tableaux de bord) - La veille au bon déroulement des opérations de paie et la saisie des éléments variables de paie. - L'accompagnement et le conseil RH auprès des managers - La gestion des projets RH transverses Formation - L'élaboration, le suivi et la mise en œuvre du plan de développement des compétences - L'organisation de formations spécifiques en lien avec les besoins des équipes - Le recueil des besoins en formation à la suite des entretiens annuels individuels - La recherche, l'inscription et le financement des actions de formation Recrutement et intégration - L'analyse des besoins en recrutement et la définition des profils - La rédaction et la diffusion des annonces, le tri des candidatures et la conduite des entretiens - La gestion de la marque employeur et des relations avec les partenaires externes (écoles, salons.) - La formalisation des embauches : contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs - La participation aux recrutements saisonniers Gestion disciplinaire et droit social - Le suivi et la gestion des procédures disciplinaires, ruptures conventionnelles et licenciements - La gestion des situations d'inaptitude - L'application du droit social individuel et la veille juridique en lien avec les obligations légales - La rédaction de courriers et de documents disciplinaires - La gestion administrative et les calculs associés aux fins de contrat et mesures individuelles. Relations sociales & CSE - La préparation, la co-animation et la rédaction des PV des réunions CSE - Le suivi des obligations sociales et juridiques de l'entreprise - La participation à la mise en place ou au suivi des accords d'entreprise Contrat : CDI avec Vénétis Temps de travail : démarrage possible à 2 jours par semaine puis temps partiel choisi (à minima 3,5 jours par semaine entre 2 entreprises) ou temps plein, à terme, dans le cadre de la construction d'un temps partagé. Rémunération : de 27K à 29K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience Date de démarrage : dès que possible ! Au cœur des sujets RH, vous savez gérer une charge administrative dense (eh oui, qui dit plus d'entreprises, dit plus de dossiers. ) tout en créant des liens solides avec les salarié.es et les équipes dirigeantes. Vous savez vous adapter rapidement, hiérarchiser vos priorités et mener plusieurs sujets de front sans perdre le cap. La confidentialité des informations traitées est une évidence pour vous, tout comme la réactivité face aux nombreuses sollicitations internes ou externes. Vous anticipez les échéances pour que rien ne vous échappe. Une plume claire et structurée (qui se base sur l'orthographe, la syntaxe, la clarté et le vocabulaire professionnel utilisé) vous sera essentielle pour communiquer efficacement, qu'il s'agisse de comptes rendus spécifiques ou de courriers/mails et notes diverses. Enfin pour vous épanouir à temps partagé, il faut une envie forte de sortir du cadre classique : agilité, curiosité et goût du défi seront vos meilleurs alliés pour enrichir votre parcours différemment. Pour répondre à ce besoin RH, une première expérience réussie d'à minima 3 ans sur des fonctions similaires en tant qu'Assistant.e RH (idéalement en PME d'au moins 50 personnes (on est gourmands là, on sait...)) sera indispensable ! Un diplôme dans ce domaine ? Pour asseoir ses compétences (grâce aux connaissances !), cela sera considéré comme un réel atout. Si vous vous reconnaissez, alors, on veut vous rencontrer hier ! N'attendez plus, postulez ! ~