Description du poste : SECRETARIAT GÉNÉRAL : - Standard téléphonique et accueil des clients - Gestion du courrier (réception et envoi) et des mails - Suivi et commande de fournitures de bureau, timbres, chèques cadeaux - Création modèles et procédures selon chartre graphique - Archivage / classement APPELS D'OFFRES : - Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques - Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soumission GESTION : - Suivi des contrats de sous-traitance - Suivi des salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires (congés, arrêt maladie, absence, contrat, heures et frais) - Envoi des factures clients, rapprochement factures/commandes fournisseurs - Suivi des règlements et relance impayés - Commande carte grise et vignette CRIT'AIR, dénonciation PV ADMINISTRATIF CHANTIERS : - Suivi des heures de clauses d'insertion sociales - Suivi des situations de travaux - Préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique) Description du profil : Compétences et aptitude requises : - Maîtrise du pack office et de Windows - Efficacité dans le traitement des communications - Savoir anticiper son travail, avoir une gestion structurée et organisée Objectifs à atteindre : Respecter les objectifs de réalisation des tâches dans les temps impartis, en étant rigoureux dans la priorisation. Horaires et particularités : - 35h hebdo + 4 heures supplémentaires - Tickets restaurant Processus de recrutement Tenté(e) par cette offre d'emploi ? Postulez sans prise de tête ! Nos consultants spécialisés vont checker votre candidature avec respect de l'égalité des chances et de bienveillance.