Référence CSP: O095240/730001811 Au sein de la Direction de l'urbanisme et de l'attractivité commerciale, composée de 9 agents, l'assistante de direction est un appui administratif aux instructeurs des autorisations d'urbanisme et des permis de louer ainsi qu'au Directeur. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Accueil et renseignement du public en matière d'urbanisme Gestion et filtrage des appels téléphoniques Enregistrement des Autorisations du Droit des Sols et des pièces complémentaires Appui des instructeurs ADS sur la tenue des dossiers et l'archivage Rédaction des courriers et certificats liés à l'instruction des ADS (demande de copie des ADS, recherches archives, consultation, attestation de non recours, attestation de tacicité etc....) Élaboration de tableaux de bord et de suivi sur les ADS Suivi administratif du permis de louer en lien avec l'inspecteur Hygiène/sécurité (enregistrement des dossiers, rédaction des courriers et suivi de la facturation) Rédaction et suivi de courriers en lien avec le directeur de l'urbanisme et du Commerce Rédaction et suivi de bons de commande Commande de matériel Si besoin, assurer un remplacement pour l'instruction des DIA et des CU SPÉCIFICITÉS DU POSTE Travail sur écran Aptitude à gérer d'éventuels conflits avec le public