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Assistant(e) administratif(ve)/RH (H/F) 06 - Alpes Maritimes
Offre n° 7636803
Assistant(e) administratif(ve)/RH (H/F)
06 - Alpes Maritimes
Publié le 16 novembre 2024
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Inauguré en 2013, le théâtre anthéa est parvenu à asseoir son implantation dans le paysage culturel régional et national, atteignant plus de 15 000 abonnés et une fréquentation de plus de 125 000 spectateurs. Avec 76 spectacles cette année et 225 représentations, une quinzaine de productions/coproductions, anthéa s'affirme et s'impose comme un lieu de première importance pour la création artistique. Anthéa est dirigé depuis sa création par le metteur en scène Daniel Benoin. Avec deux salles de spectacle (1200 et 250 places), anthéa propose une programmation pluridisciplinaire mêlant théâtre, danse, opéra, cirque, musique et souhaite favoriser l'accès au spectacle au plus grand nombre. DESCRIPTION DU POSTE CDI temps plein du lundi au vendredi, horaires en journée. Sous la responsabilité de la cheffe comptable, vous assurerez les missions suivantes : Assistant RH/paies o Préparation des contrats de travail et des documents de fin de contrat, envoi des DPAE et élaboration des paies des intermittents et des saisonniers o Collecte et archivage des justificatifs liés à la paie (abonnements transport, arrêts de travail etc.) o Déclaration des arrêts de travail (maladie, accidents, maternité, paternité.) o Paramétrage du logiciel de planning de l'entreprise o Suivi du temps de travail des salariés, des congés payés, des absences et des arrêts maladie o Suivi des affiliations à la mutuelle d'entreprise o Suivi des convocations auprès de la médecine du travail o Suivi du budget formation et demandes de prises en charge o Mise en ligne des annonces de recrutement o Gestion des tickets restaurant Assistant administratif/comptable o Déclaration diffuseur auprès de l'URSSAF o Réalisation des formalités auprès du guichet unique INPI o Traitement (rapprochement des bons de commande, validation) et saisie comptable des factures o Préparation des règlements fournisseurs o Contrôle et saisie comptable des notes de frais du personnel o Tenue, contrôle et saisie comptable des opérations de caisse o Suivi et contrôle des dépenses CB o Vérification des outils de suivi des encaissements de la brasserie et saisie comptable des pièces o Classement et archivage des pièces comptables o Aide aux encaissements de la billetterie pendant la période d'abonnement o Distribution du courrier entrant DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ o Bac+2 ou équivalents en gestion/administration exigé o Connaissances avérées ou expérience en comptabilité, droit social et paies o Capacité d'organisation et d'adaptation, autonomie, rigueur et esprit d'initiative o Discrétion o Maîtrise de l'outil informatique en général o Maitrise d'excel, la maitrise de Sage et Spaiectacle serait un plus Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/01/2025
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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