Assistanat et gestion d'agenda : ? Suivi de l'agenda. ? Organisation des rendez-vous. ? Organisation des réunions/séminaires. ? Organisation des déplacements/voyages. ? Organisation des déjeuners. ? Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services). ? Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département. ? Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues. ? Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres... Gestion administrative des dossiers : ? Recherche de conflits potentiels clients. ? Création du dossier en version électronique et papier. ? Imputation des débours dans le dossier. ? Suivi des dossiers administratifs de l'avocat. ? Suivi et préparation des dossiers pour archivage. ? Interaction : création des contacts et mises à jour. Coordination des dossiers : ? Suivi des dossiers inter-départements et coordination. ? Support au KM. ? Support au marketing : ? aide au pitch, ? reporting dossiers closés, ? relais sur les évènements clients. Production de documents : ? Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint). ? Préparation des dossiers de plaidoiries. ? Impression, photocopie et reliure de documents. de 1 à 2 ans De niveau Bac ou Bac + 2/3, vous avez une expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat. Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP) Vous maîtrisez les logiciels: Word, Outlook, Excel. La sténodactylographie ou l'écriture rapide sont appréciées. Informations recruteur : SBC Intérim évolue sur le marché du travail temporaire national depuis plus de 30 ans, avec à ce jour 35 implantations en France. Nous sommes spécialisés sur le recrutement des fonctions supports que l'on retrouve en cabinets d'avocats, études notariales et conseils en propriétés industrielles.