POSTE : Gestionnaire Immobilier H/F DESCRIPTION : Le gestionnaire immobilier H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec une équipe d'assistant(e) immobilier(e). Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets, avec une vigilance accrue quant aux délais impartis - Récupérer les pièces justificatives : étude de sol, diagnostic préalable à l'achat et dépollution, relevés topographiques et réseaux, arpentage - Vérification des dossiers de dépôt et suivi des permis (affichage, avis de dépôt constats) - Suivi des permis de construire et des formalités obligatoires dédiées (DOC, DAT, huissiers, Déclaration Réglementaire d'Ouverture de Chantier, Déclaration d'Achèvement des travaux, ..) - S'assurer du constat d'affichage par l'huissier de l'intervention du géomètre - Préparation des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire - Mettre en place et assurer le suivi des assurances (Dommage Ouvrage, Tous Risques Chantiers, et Constructeur Non Réalisateur) ; Le cas échéant ouvrir les dossiers sinistres et vérifier les rapports d'expertise - Remplir les formulaires Tissot (locations de box..), rédaction de baux - Préparation et suivi des règlements de chantier, appels de fonds - Cette liste n'est pas exhaustive. Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants - Gestion des appels et accueil des visiteurs - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs .. - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers (parfois épais) dans le respect des procédures de gestion documentaire - Alimentation d'un système d'archivage électronique PROFIL : Votre profil : De formation immobilière, Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 ans minimum dans une fonction similaire (bureau de maître d'oeuvre/bureau de construction/chantier). Qualités essentielles : - Gestion des priorités, rigueur, respect des délais, très bonne organisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Très bonne présentation, qualités rédactionnelles indispensable et qualités de communication - Sens de la confidentialité, loyauté, discrétion et diplomatie - Maîtrise des outils informatiques donc Pack Office, Adobe, Internet, Powerpoint .. Vous êtes à l'aise avec un environnement exigeant, accoutumé à un assistanat « à l'ancienne ». Vous avez un esprit naturellement curieux, et avez une appétence pour les projets. Vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et savez passer d'un dossier à l'autre rapidement. Votre sens naturel de la communication, avec une attitude positive et motivée vous permettra de vous identifier rapidement à une structure à petite taille au sein d'un grand Groupe. Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont des atouts pour mener à bien vos missions. Si vous correspondez à ce profil, n'attendez pas ! En tant qu'employeur responsable, La Maison du Treizième favorise l'égalité professionnelle, la diversité et l'inclusion pour permettre la valorisation de nos talents.