DOMINO STAFF AIX recherche pour son client, groupe industriel et technologique, un Secrétaire Assistant H/F. Vos missions :- Gérer les agendas du service et organiser les réunions, en veillant à la coordination des disponibilités des différentes parties prenantes.- Assurer un accueil téléphonique professionnel et efficace, en filtrant et dirigeant les appels selon les besoins.- Diffuser et archiver les documents au sein de la Gestion Électronique des Documents (GED), en respectant les procédures établies.- Gérer les achats nécessaires au bon fonctionnement du service, tout en veillant au respect du budget alloué.- Prendre en charge la gestion des demandes de formation des collaborateurs, en vous assurant du suivi des inscriptions et de l'organisation logistique associée.- Organiser des séminaires, y compris la réservation des lieux, la coordination des intervenants et le suivi des participants.