Référence CSP: 2025-1941960 MISSIONS En tant que chargé.e de mission RH, vous aurez pour deux missions principales. Vous organiserez et vous vous assurerez du suivi des 4 instances professionnelles de Nantes Université : Comité social d'administration ; Commission paritaire d'établissement ; Commission paritaire des agents non titulaires ; Commissions d'avancement. Vous interviendrez également en appui de la Directrice de la DRHDS pour l'organisation des élections professionnelles. Vous organiserez l'animation du réseau RH, dans l'optique de fluidifier les échanges et d'accompagner la sécurisation des processus au sein de la filière RH. Activités principales Organisation des instances de dialogue social de Nantes Université : - Gestion du calendrier pour les séances et les réunions préparatoires ; - Préparation de l'ordre du jour, des convocations, des déroulés de séance ; préparation des supports de présentation ; - Préparation de certains contenus (pour la commission avancement : statistiques, tableaux des candidatures...) - Collecte des documents et informations, première analyse des documents, publication des documents, rédaction des comptes rendus de réunion ; relecture et diffusion des procès-verbaux ; - Suivi des moyens attribués aux organisations syndicales (décharges syndicales, absences, formations.) Gestion des élections : - Suivi du calendrier et des échéances pour le renouvellement des mandats ; - Appui à l'organisation matérielle des élections, notamment la préparation des listes électorales Animation et développer le réseau RH, dans une optique d'amélioration continue : - Coordonner la communication du réseau RH et son espace collaboratif - Contribuer à l'identification des besoins de la filière RH et organiser l'animation du réseau : réunions, ateliers, rencontres, séminaires, formation. - Contribuer à l'organisation de la démarche de contrôle interne en lien avec les services opérationnels - Accompagner l'optimisation des process, participer à la rédaction et la mise à jour des procédures impactées, participer à l'évaluation - Contribuer à l'évaluation de la mise en œuvre du projet d'établissement, pour la partie RH FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-de-mission-rh-et-dialogue-social-drhds