POSTE : Assistant RH H/F DESCRIPTION : SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F ADMINISTRATION DES VENTES : - Établir les factures clients - Rédiger les offres commerciales - Appliquer les offres commerciales en vigueur - Assurer le suivi financier des réclamations clients GESTION ADMINISTRATIVE RH : - Mettre à jour les informations relatives aux salariés dans le SIRH - Gérer quotidiennement le pointage et résoudre les anomalies éventuelles - Enregistrer les demandes d'absence et les éléments variables - Informer les collaborateurs sur leurs droits et leurs obligations contractuelles - Organiser et planifier les visites médicales - Gérer les besoins en vêtements de travail, EPI et fournitures diverses (suivi et achats) - Gérer l'administration de la campagne des EEP - Recenser les besoins de formation (hors formation sécurité incendie), déployer la mise en oeuvre du plan de développement des compétences - Gérer les relations avec les organismes de formation, planifier et organiser en intra et en inter les formations - Enregistrer et suivre les certifications, mettre à jour le tableau de suivi des compétences - Être référent auprès des collaborateurs et des managers pour toutes questions RH, assurer le relais des informations et de la politique RH avec la DRH Groupe - En lien avec la DRH Groupe, organiser les élections professionnelles - Assurer l'archivage des documents selon les procédures RGPD établies - Saisir les déclarations d'AT et les transmettre à l'Assurance maladie - Contribuer au suivi et au reporting des indicateurs RH du site - Participer aux projets RH Groupe - Organiser, planifier et exploiter les différentes campagnes d'entretiens GESTION DU PERSONNEL TEMPORAIRE : - En lien avec les responsables d'atelier, établir les besoins en main d'oeuvre temporaire - Gérer les relations avec les agences de travail temporaires - Établir les contrats de travail dans le respect des obligations réglementaires - Organiser l'accueil et l'intégration du personnel temporaire, mener des entretiens de suivi QUALITÉ, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT : - Respecter les normes et les consignes de sécurité - Appliquer le contenu de l'ensemble des documents du système qualité - Remplir les documents d'enregistrement correspondant au poste - Veiller au rangement et à la propreté de son secteur - Contribuer aux performances énergétiques du site (électricité, eau, ) - Veiller au respect du tri sélectif PROFIL : - Connaissances en comptabilité/facturation - Administration générale - Droit social (légal et conventionnel) - Administration RH - Maîtrise de l'informatique - Contribuer à l'administration générale et RH - Facturation - Veiller au respect de la réglementation - Gérer le temps de travail - Gérer le travail temporaire - Informer les collaborateurs et managers - Relayer la politique RH Groupe - Déployer le plan de développement des compétences - Gérer les relations humaines et jouer un rôle de médiateur - Maîtriser le SIRH Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - Neutralité