Descriptif du poste: Objectifs : En tant que chargé(e) de la communication évènementielle, vous organisez des événements (conférences, colloques, séminaires, salons .) mis en place par l'ASP ou en partenariat avec des acteurs publics et/ou privés. Missions : - Piloter, déployer, mettre en œuvre et assurer le suivi de l'événementiel ICE qui aura lieu à Reims les 9, 10 et 11 septembre 2025, sous la responsabilité de la cheffe de mission - Piloter et coordonner des prestataires (agence d'évènementiel, .) dans le cadre notamment de marchés publics - S'assurer de la mise en œuvre de l'ensemble des actions prévues dans les délais pour la réalisation de cet événementiel - Coordonner les relations avec les acteurs du projet (services en interne de l'ASP, ministère en charge de l'agriculture, Commission Européenne) et les opérateurs locaux (élus, services déconcentrés de l'Etat.) - Assurer la gestion des journalistes lors de l'évènement Conférence ICE - Rédiger, mettre à jour et publier des contenus pour les différents vecteurs de communication web de l'établissement (site internet, réseaux sociaux, intranet) ou print pour valoriser l'événement - Assurer le suivi budgétaire de l'opération - Suivre la programmation et les tableaux de bord des actions menées - Réaliser le bilan quantitatif, qualitatif et financier de l'évènement Profil recherché: Savoirs : - Expert web et nouveaux usages du numérique et écriture web - Expert des techniques de la communication événementielle - Anglais professionnel - Connaissance des règles protocolaires - Capacité à suivre la mise en œuvre d'un marché public - Techniques, outils et procédures d'analyse et d'évaluation dans le domaine de la communication événementielle - Une connaissance du domaine de la politique agricole commune serait un plus - Une expérience significative dans le domaine événementiel est demandée Savoir-Faire et Savoir-Etre : - Pilotage d'une activité en mode projet - Bonnes capacités d'analyse et de synthèse - Planification d'un événementiel, pilotage et suivi des actions dans le respect des délais et en mode reporting - Capacité à travailler dans l'urgence - Forte adaptabilité - Capacité à travailler en équipe et avec de nombreux acteurs - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Disponibilité, réactivité - Créativité, sens de l'innovation - Esprit d'initiative / force de propositions - Sens des responsabilités - Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches - Adaptabilité et disponibilité