Le service de Santé au Travail est à la recherche de son Assistant(e) H/F dans le cadre d'un remplacement de départ à la retraite. Votre quotidien consistera à assister le Médecin du Travail et les Infirmièr(e)s dans leur mission et ce, dans le strict respect du secret professionnel.  MISSIONS PRINCIPALES En lien avec les Médecins du Travail ainsi que l'équipe pluridisciplinaire composée comme suit : - D'Infirmièr(e)s en santé au travail  - D'une psychologue du travail  - D'une assistante sociale  - Du Service d'Hygiène Industrielle et de prévention  Vos missions seront les suivantes : - Accueillir physiquement/téléphoniquement les collaborateurs et les orienter vers les différents interlocuteurs  - Assurer la gestion administrative quotidienne et participer au bon fonctionnement interne du service médical (commandes de matériels, gestion du bâtiment) et ce, en relation avec les autres services du site et les entreprises cotraitantes - Prendre part à la prise de rendez-vous et convocations sur le logiciel métier du service (u-Egar) ou à l'organisation d'activités ponctuelles (ex: vaccinations, campagnes de sensibilisation) ainsi qu'aux mises à jour de la base de données médicales  - Etre garant de l'élaboration des rapports annuels en collaboration avec les médecins et les infirmiers, à la production de données chiffrées  - Piloter les commandes et en assurer le suivi budgétaire - Gérer le secrétariat du service et la gestion de la documentation (instructions, procédures.) archivage CONNAISSANCES ET COMPETENCES SOUHAITEES Diplômes :  Etre titulaire d'un diplôme validé de niveau Bac+2/3, idéalement d'Assitant(e) médical(e) ou Secrétariat  Nous attendons des candidats disposant d'une excellente maitrise de la langue française et d'une orthographe irréprochable. Une connaissance du vocabulaire médical sera appréciée.  A l'aise avec les chiffres, vous traitez les données et les statistiques. Vous utilisez et maitrisez les outils informatiques (pack office, SAP, Maximo, Chronotime et autres logiciels de santé au travail). Garant de la confidentialité, vous appliquez les règles de sécurité du service et de l'entreprise. Une expérience sur un poste similaire sera appréciée. QUALITES & COMPETENCES REQUISES 1. Courtoisie et bienveillance lors de l'accueil des patients  2. Professionnalisme et autonomie  3. Esprit d'initiative/force de propositions  4. Rigueur et sens de l'organisation 5. Esprit de synthèse/ Esprit d'équipe 6. Discrétion 7. Respect de la confidentialité et du secret professionnel 8. Empathie