Description du poste : En qualité de secrétaire du commandant de la BAN, vous : - Gérez les agendas du commandant et du commandant en second. - Gérez les déplacements extérieurs du commandant et du commandant en second (accès, véhicule, restauration, etc.). - Gérez les communications téléphoniques du commandant et du commandant en second. - Participez à l'organisation d'inspections, de visites d'autorités militaires ou civiles et de rayonnement (transport, restauration, rédaction d'ordre de circonstance et de note de cabinet, etc.). - Gérez les suppléances du commandant pour les cérémonies et autres rendez-vous extérieurs. - Élaborez l'organisation de la prévention au sein de l'organisme. - Tenez à jour la liste protocolaire et entretenez la connaissance des événements civils (élus, autorités) et militaires du pays de Lorient et de la préfecture (Vannes). Par ailleurs vous : - Utilisez les logiciels dédiés au poste (INTRADEF, ARTEMIS, EUREKA, CHORUS DT etc.). - En l'absence du chef de cabinet/communication, assurez l'accueil des visites (autorités militaires, civiles, Préparations Militaire Marine (PMM), associations). - Gérez les frais de déplacements (rédaction et suivi des ordres de mission du commandant et commandant en second. - Gérez les réservations de deux salles de conférence. - Commandez les fournitures pour le commandement ainsi que pour l'accueil des autorités. Description du profil : Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat et idéalement en cabinet. De profil organisé et méthodique, vous maîtrisez les techniques du secrétariat, faite preuve d'adaptabilité et êtes à l'aise avec la gestion d'agendas et plannings. Vos qualités relationnelles et sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice des missions du poste.